2025 年 11 月28 日上午，公共基础部在行政楼会议室组织开展教研活动，部门全体教师参加。本部门钟涛老师带来《AI 时代办公与教学应用实践》专题分享，聚焦 AI 技术在办公与教学场景的务实应用。
  钟涛老师以 “大模型能做什么、不能做什么、怎样把它用好” 为主线，首先系统梳理了大语言模型（LLM）的基本逻辑、Token 机制及上下文限制，并提出 “将 AI 视作新同事，先明确需求、再分步打磨优化” 的使用思路。随后分别展示了 “使用AI快速生成教案框架”、“AI辅助完成 Excel 数据验证功能”、“通过多轮对话梳理教学反思”、“使用WPS云盘管理和分享课程数据文件” 等实用操作，让在场教师直观感受到 “AI+Office” 组合带来的办公与教学效率提升。
  针对 “AI幻觉” 与 “长上下文失忆” 问题，钟涛老师分享了 “提示词五件套”— 明确角色、清晰指示、规范输入输出、提供样本、任务拆解，并结合教学中给学生的作业案例，示范了如何通过多轮对话逐步打磨出高质量成果。最后，他还介绍了 “RAG+AI Agent” 应用路线图：将重复任务封装为提示词模板，把复杂任务拆解为清晰工作流，让 AI 实现 “记得住、查得到、干得准”，助力构建私有知识库作为教学与办公的 “辅助大脑”。
  整场分享案例鲜活具体、操作步骤直观易学，参与的老师们表示，将把所学的提示词使用技巧与 WPS 高效操作方法融入下学期教学工作，切实推动公共基础课教学质量再上新台阶。